Zelf een mooie e-mailhandtekening maken

26 sep 2021 | Ondernemen

Met vriendelijke groet, gevolgd met een fancy e-mailhandtekening. Dat wil jij toch ook?! In deze blog leer ik je hoe je zelf een e-mailhandtekening kan maken.

Waarom een e-mailhandtekening?

Een e-mailhandtekening in jouw huisstijl geeft jouw bedrijf een professionele uitstraling! Jouw klant heeft meteen jouw naw gegevens bij de hand en kan met 1 klik naar jouw website en social media toe.

Er zijn verschillende manieren om zo’n e-mailhandtekening te maken. Je kan het heel simpel houden door wat tekst en linkjes onder elkaar te zetten, maar dat ziet er best saai uit.. Wat je ook vaak ziet, is dat er 1 afbeelding van gemaakt wordt. Dit kan er heel mooi uitzien, maar zou ik nooit aanraden. Je kan niet meerdere klikbare links toevoegen en dat is toch weer een drempel voor jouw klant. Er is ook een manier om met html een e-mailhandtekening te maken. Als je geen verstand hebt van html, dan kost dit toch wel even wat tijd om uit te zoeken. En dat wil ik je besparen 😝

Ik heb een manier gevonden hoe jij heel simpel een e-mailhandtekening kan maken met klikbare links, een afbeelding of GIFje en zonder moeilijk gedoe! Voor deze manier gaan wij werken met Google Docs. 

Wat is Google Docs?

Google Docs is te vergelijken met Word, maar dan Online. Het is een gratis online tool van Google, waarin jij online documenten kan maken en bewerken. Zelf gebruik ik deze tool dagelijks! Het is heel handig om direct te delen met je klanten. Of natuurlijk om een e-mailhandtekening in te stellen. Om Google Docs te kunnen openen, heb je een Gmail-account nodig.

01-open-google-docs-eigen-mail-handtekening-maken-gifje

Wat heb je nodig?

We gaan aan de slag met jouw e-mailhandtekening! 

Wat heb je nodig?

  • Je contactgegevens die jij in de e-mailhandtekening wil zetten
  • Links naar je website, naw gegevens en social media
  • Social media iconen: Deze kan je heel makkelijk zelf maken in Canva of downloaden van bijvoorbeeld iconfinder.com. Leuk als je deze iconen in jouw huisstijlkleuren maakt!
  • Een afbeelding of GIFje van je logo of jezelf 

TIP: zorg dat je deze gegevens in een aparte map op je computer bewaard. Dan kan je het straks makkelijk terugvinden!

Een e-mailhandtekening maken in Google Docs

Dan gaan we nu aan de slag met jouw handtekening! Let’s go!

1. Open Google Docs

2. Maak een tabel aan van 2×2

02-tabel-maken-eigen-email-handtekening-maken-gifje

3. Voeg de eerste kolom samen. Hier plak je straks een afbeelding of GIFje in

email-handtekening-tabel-cellen-samenvoegen

4. In de cel rechtsboven zet jij jouw contactgegevens. Maak de tekst op zoals jij zelf wil! Zelf zet ik mijn naam groot bovenaan en mijn contactgegevens kleiner eronder. Zet jij jouw website erbij? Zorg ervoor dat je er een klikbare link van maakt.

5. In de cel rechtsonder zet jij jouw social media iconen. Dit doe je door invoegen->afbeelding->uploaden vanaf computer. Zorg dat de afbeeldingen allemaal even groot zijn voor een mooi resultaat. 

Trucje: Kopieer en plak 1 icoon. Vervang deze afbeelding voor een ander icoon. Scheelt een hoop gedoe met schalen! 🙂

email-handtekening-afbeelding-vervangen-google-docs

6. Selecteer een icoon->Klik op de rechtermuisknop-> Ga naar ‘link toevoegen’ en voeg de bijbehorende social media link toe

07-link-aan-afbeelding-toevoegen-email-handtekening

7. In de linkerkolom voeg je een afbeelding van jouw logo of een foto van jezelf toe. Wil je écht opvallen met je e-mailhandtekening? Dan is het ook heel leuk om hier een GIFje te plaatsen! Pas de grootte van het tabel aan, zodat de afbeelding mooi naast de tekst komt te staan.

gifje-in-tabel-google-docs-email-handtekening-logo
gifje-in-tabel-google-docs-email-handtekenin-schalen

8. Selecteer alles in de tabel en zet de rand op 0 punten. 

rand-tabel-verwijderen-google-docs-email-handtekening-maken (0-00-02-19)

Je handtekening in je mailinstellingen plakken

Zo! Je e-mailhandtekening is bijna klaar! Nu is het tijd om het te plakken in jouw e-mailhandtekening. Dit werkt bij iedere gebruiker net wat anders. Ik gebruik in deze blog Gmail als voorbeeld. Op internet kan je vinden hoe je dit bij jouw mail opent. Meestal staat het bij de algemene instellingen van je mail.

  1. Selecteer alles in Google Docs en kopieer de handtekening
  2. Ga naar de instellingen van je e-mailhandtekening
  3. Plak de handtekening in de tekstbewerker
  4. Vergeet je nieuwe handtekening niet op te slaan
email-handtekening-gmail

Yes! Als jij alle stappen goed hebt gevolgd, dan heb jij nu een supercoole e-mailhandtekening! Hoe vet is dat?!

10-gmail-email-handtekening-instellen-zelf-maken-gifje

Wil jij in plaats van een stilstaande afbeelding ook zo’n cool GIFje van jouw logo toevoegen aan je e-mailhandtekening? Dat kan ik voor jou maken! Je kan kiezen voor een GIFje uit de GIF-set of laat een custom GIFje maken van jouw logo! Kijk ook eens naar de combi-pakketten om verschillende GIF- en animatieopties met elkaar te combineren! 

Is het niet gelukt? Laat het dan even weten. Dan kijk ik even met je mee 🙂